1. FECHA Y LUGAR
Del 7 al 9 de marzo del 2008
Cintermex Sala de Exposiciones Temporales C y D
Telefono Organizador: (81) 8359-7822  

2. CONDICIONES DE PARTICIPACION
Podrán participar:

            - Tiendas de Comics
            - Tiendas de juegos de rol, de mesa o de tablero
            - Negocios de Modelismo
            - Negocios de VideoJuegos
            - Negocios de Peliculas en Video o DVD
            - Negocios de Computadoras e Internet
            - Jugueterías
            - Parques de Diversiones
            - Editoriales, Librerias o Revisterias
            - Tiendas de Articulos de Ciencia Ficción y Fantasía
            - Clubs o Asociaciones de alguno de los giros del evento

3. INSCRIPCION

  - El expositor deberá de llenar la solicitud de inscripción en el evento, anotando claramente nombre, dirección, telefono, correo electronico (en caso de tenerlo) y una breve descripción de los productos o servicios que va a demostrar o vender.

- El expositor deberá de haber liquidado el 100% del costo del stand a más tardar un mes antes del evento o su lugar no podrá ser garantizado.

Costos:
             - Stand de 3x3 Mts $ 7,500.00 + IVA
             - Mesa de Dibujantes Independientes $ 2,500.00 + IVA
             - Costo por m2 $910.00 + IVA

La reserva del lugar será mediante el pago del 25% del valor del stand o mesa a ocupar 3 meses antes del evento y mediante el 50% despues de esta fecha.  

Los pagos los puede realizar ya sea en efectivo o cheque en las oficinas de Entretenimiento Creativo, S.A. de C.V.  localizadas en:

Catamarca #2111
Col. Residencial La Española
Monterrey, N.L.

o depositando en alguna de las siguientes cuentas bancarias:

HSBC 4025566571 a nombre de Entretenimiento Creativo, S.A de C.V.

en caso de realizarlo de forma bancaria mantener la copia del deposito.

- El expositor podrá seleccionar su lugar al contratar de aquellos que se encuentren disponibles o que no hayan liquidado el 25% o 50% de reservación al momento de su inscripción.

- En caso de cancelación se devolverá solo el 50% del pago, si esta ocurre 30 dias antes del evento, despues de esta fecha, no se devolverá cantidad alguna.

4. ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES  

- Unicamente podrá ingresar producto o materiales durante el horario de montaje del evento, siempre y cuando presenta una copia del la solicitud de inscripción así como los comprobantes de pago correspondientes en la mesa de control de la convención. Se consideran comprobantes de pago, Remisiones o Facturas de la Empresa o Copias de Fichas de Depositos Bancarios.

- Unicamente se podrá sacar producto o materiales durante el horario de desmontaje del evento y que no tenga ningun adeudo con Entretenimiento Creativo.

- El expositor podrá decorar su lugar de la forma que se desee siempre y cuando se sigan los siguientes lineamientos:

* No clavar, pintar, perforar o taladrar en ninguna superficie del stand o del recinto
* No mostrar o publicar imagenes o textos que sean inmorales o del mal gusto
* No elevar la altura a más de 4 mts o solo que sea un stand de 2 pisos

- Los stands incluyen lo siguiente:

Stand de Negocio.
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas
Mampara divisoria con antepecho con un nombre de la empresa
Ilumación y contacto electrico

Mesa de Artistas o Editoriales Independientes
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts. con mantel y 3 sillas

Stand de Independientes
Nada

- El espacio deberá de entregarse al terminar el evento con los articulos y en las condiciones que se recibieron.
- Los articulos que no se retiren al terminar el horario de desmontaje, se considerarán abandonados sin derecho a reclamación.

 5. MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA  

- Una vez terminado de descargar sus vehículos estos deberán de ser retirados completamente del area de carga y descarga o estos serán levantados por una grua, recuerden que no es el único evento en el recinto y el area se requiere libre de vehículos

- El expositor deberá de llevar consigo todo tipo de herramientas para facilitar el montaje y desmoteja de su local como son: escaleras, diablos, carritos de equipaje, etc. No se garantiza que esten disponibles los carritos de carga del centro de convenciones de Cintermex.

  6. HORARIOS DE LA CONVENCION

Viernes 7 de Marzo 
Montaje del Evento de 5:00 a 9:00 Hrs.
Montaje de Expositores de 9:00 a 14:00 Hrs.
Evento de 15:00 a 21:00 Hrs.

Sábado 8 de Marzo
Evento de 9:30 a 21:30 Hrs

Domingo 9 de Marzo
Evento de 9:30 a 21:30 Hrs
Desmontaje de Expositores de 20:00 a 21:30 Hrs.

Lunes 10 de Marzo
Desmontaje de Expositores y del Evento de 7:00 a 12:00 Hrs

- El expositor estará obligado a abrir y arreglar su local 30 minutos antes de la hora de apertura del evento y mantener a su personal hasta la hora del cierre.

- Nadie podrá permanecer más de 20 minutos despues de la hora de cierre del evento o del recinto, en caso de que algun expositor permanezca despues de este tiempo, se le cobrará $7,500.00 por hora o fracción extra que permanezca en el recinto.


7. RESTRICCIONES DE PRODUCTO

- El expositor se compromete a no vender ningun producto ilegal como es:

+ Copias sin derechos de Audio / Video / Impresiones
+ Pornografia en Comics, Libros, Tarjetas o Videos
+ En el caso de ser una publicacion con contenido para adultos, el producto debera estar enbolsado sin mostrar nada que afecte a la moral y con la leyenda de “Para la venta de mayores de 18 años”

- Se proporionará 3 Brazaletes a cada expositor, los cuales deberán de portarse en todo momento mientras se encuentre en la instalaciones de la convención.

- En caso de requerir más brazaletes, se deberá de hacer a más tardar 15 días antes del evento, despues de esta fecha no se aceptará la solicitud de gafetes adicionales. El costo de cada brazalete extra es de $100.00 los cuales deberán de ser pagados en el momento de solicitarlos.

- La entrega de brazaletes se hará durante el montaje, para esto el expositor debera de haber liquidado sus adeudos antes de esta fecha.

8. SEGURIDAD

- Es responsabilidad completamente del expositor asegurar a su personal, producto, mercancía, materiales y equipo, los organizadores no se hacen responsables por perdida alguna de ningun objeto, para garantizar su seguridad, se le recomienda al expositor contratar seguridad independiente a la del evento.

9. SERVICIOS

- Los siguientes servicios adicionales con costo extra serán por parte del expositor.

            • Telefono, contratar con Servicio al Cliente de Cintermex al (81) 8369-6900
            • Sillas, Mesas o Manteles extras, contratar con Alimento y Bebidas al (81) 8369-6900
            • Diseños Especiales de Stands, contratar con Expo Congresos al (81) 8135-8105
            • Uso de Condor (Colocación de Mantas Aereas), contratar con Servicio al Cliente de Cintermex  

En caso de cancelación de la XXXI Convención de Juegos de Mesa y Comics por causas de fuerza mayor, no podrea imputarse responsabilidad alguna al comité organizador, y de ser así se devolverá integramente el pago realizado por los expositores a partir de 15 días despues de notificada la cancelación.

La violación grave o reiterada de estas bases de participación puede dar lugar a la exclusión de los expositres que hayan incurrido en ella.