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Bases de
Participaci—n 1. FECHA Y
LUGAR Del 16 al 18 de
Noviembre del 2007 Cintermex
Sala de Exposiciones Temporales C y D Telefono
Organizador: (81) 8359-7822 2.
CONDICIONES DE PARTICIPACION Podr‡n
participar: Tiendas
de Comics Tiendas
de juegos de rol, de mesa o de tablero Negocios
de Modelismo Negocios
de VideoJuegos Negocios
de Peliculas en Video o DVD Negocios
de Computadoras e Internet Jugueter’as Parques
de Diversiones Editoriales,
Librerias o Revisterias Tiendas
de Articulos de Ciencia Ficci—n y Fantas’a Clubs
o Asociaciones de alguno de los giros del evento 3.
INSCRIPCION - El
expositor deber‡ de llenar la solicitud de inscripci—n en el evento, anotando
claramente nombre, direcci—n, telefono, correo electronico (en caso de tenerlo)
y una breve descripci—n de los productos o servicios que va a demostrar o
vender. - El
expositor deber‡ de haber liquidado el 100% del costo del stand a m‡s tardar un
mes antes del evento o su lugar no podr‡ ser garantizado. Costos: Stand
de 3x3 Mts $ 7,500.00 + IVA Mesa
de Dibujantes Independientes $ 2,500.00 + IVA Costo
por m2 $910.00 + IVA La
reserva del lugar ser‡ mediante el pago del 25% del valor del stand o mesa a
ocupar 3 meses antes del evento y mediante el 50% despues de esta fecha. Los
pagos los puede realizar ya sea en efectivo o cheque en las oficinas de
Entretenimiento Creativo,
S.A. de C.V. localizadas en:
Catamarca #2111 Col.
Residencial La Espa–ola Monterrey,
N.L. o
depositando en alguna de las siguientes cuentas bancarias: HSBC
4025566571 a nombre de Entretenimiento Creativo, S.A de C.V. en
caso de realizarlo de forma bancaria mantener la copia del deposito. - El
expositor podr‡ seleccionar su lugar al contratar de aquellos que se encuentren
disponibles o que no hayan liquidado el 25% o 50% de reservaci—n al momento de
su inscripci—n. - En caso de
cancelaci—n se devolver‡ solo el 50% del pago, si esta ocurre 30 dias antes del
evento, despues de esta fecha, no se devolver‡ cantidad alguna. 4.
ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES - Unicamente
podr‡ ingresar producto o materiales durante el horario de montaje del evento,
siempre y cuando presenta una copia del la solicitud de inscripci—n as’ como
los comprobantes de pago correspondientes en la mesa de control de la
convenci—n. Se consideran comprobantes de pago, Remisiones o Facturas de la
Empresa o Copias de Fichas de Depositos Bancarios. - Unicamente
se podr‡ sacar producto o materiales durante el horario de desmontaje del
evento y que no tenga ningun adeudo con Entretenimiento Creativo. - El
expositor podr‡ decorar su lugar de la forma que se desee siempre y cuando se
sigan los siguientes lineamientos: *
No clavar, pintar, perforar o taladrar en ninguna superficie del stand o del
recinto *
No mostrar o publicar imagenes o textos que sean inmorales o del mal gusto *
No elevar la altura a m‡s de 4 mts o solo que sea un stand de 2 pisos - Los stands
incluyen lo siguiente: Stand
de Negocio. 1
mesa de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas Mampara
divisoria con antepecho con un nombre de la empresa Ilumaci—n
y contacto electrico Mesa
de Artistas o Editoriales Independientes 1
mesa de 2.44 x 0.80 mts. con mantel y 3 sillas Stand
de Independientes Nada - El espacio
deber‡ de entregarse al terminar el evento con los articulos y en las
condiciones que se recibieron. - Los
articulos que no se retiren al terminar el horario de desmontaje, se
considerar‡n abandonados sin derecho a reclamaci—n. 5.
MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA - Una vez
terminado de descargar sus veh’culos estos deber‡n de ser retirados
completamente del area de carga y descarga o estos ser‡n levantados por una
grua, recuerden que no es el œnico evento en el recinto y el area se requiere
libre de veh’culos - El
expositor deber‡ de llevar consigo todo tipo de herramientas para facilitar el
montaje y desmoteja de su local como son: escaleras, diablos, carritos de
equipaje, etc. No se garantiza que esten disponibles los carritos de carga del
centro de convenciones de Cintermex. 6.
HORARIOS DE LA CONVENCION Viernes
16 de Noviembre Montaje
del Evento de 5:00 a 9:00 Hrs. Montaje
de Expositores de 9:00 a 14:00 Hrs. Evento
de 15:00 a 21:00 Hrs. S‡bado
17 de Noviembre Evento
de 9:30 a 21:30 Hrs Domingo
18 de Noviembre Evento
de 9:30 a 21:30 Hrs Desmontaje
de Expositores de 20:00 a 21:30 Hrs. Lunes
19 de Noviembre Desmontaje
de Expositores y del Evento de 7:00 a 12:00 Hrs. - El
expositor estar‡ obligado a abrir y arreglar su local 30 minutos antes de la
hora de apertura del evento y mantener a su personal hasta la hora del cierre. - Nadie podr‡
permanecer m‡s de 20 minutos despues de la hora de cierre del evento o del
recinto, en caso de que algun expositor permanezca despues de este tiempo, se
le cobrar‡ $7,500.00 por hora o fracci—n extra que permanezca en el recinto. 7.
RESTRICCIONES DE PRODUCTO - El
expositor se compromete a no vender ningun producto ilegal como es: +
Copias sin derechos de Audio / Video / Impresiones +
Pornografia en Comics, Libros, Tarjetas o Videos +
En el caso de ser una publicacion con contenido para adultos, el producto
debera estar enbolsado sin mostrar nada que afecte a la moral y con la leyenda
de ÒPara la venta de mayores de 18 a–osÓ - Se
proporionar‡ 3 Brazaletes a cada expositor, los cuales deber‡n de portarse en
todo momento mientras se encuentre en la instalaciones de la convenci—n. - En caso de
requerir m‡s brazaletes, se deber‡ de hacer a m‡s tardar 15 d’as antes del evento,
despues de esta fecha no se aceptar‡ la solicitud de gafetes adicionales. El
costo de cada brazalete extra es de $100.00 los cuales deber‡n de ser pagados
en el momento de solicitarlos. - La entrega
de brazaletes se har‡ durante el montaje, para esto el expositor debera de
haber liquidado sus adeudos antes de esta fecha. 8.
SEGURIDAD - Es
responsabilidad completamente del expositor asegurar a su personal, producto,
mercanc’a, materiales y equipo, los organizadores no se hacen responsables por
perdida alguna de ningun objeto, para garantizar su seguridad, se le recomienda
al expositor contratar seguridad independiente a la del evento. 9.
SERVICIOS - Los
siguientes servicios adicionales con costo extra ser‡n por parte del expositor. ¥
Telefono, contratar con Servicio al Cliente de Cintermex al (81) 8369-6900 ¥
Sillas, Mesas o Manteles extras, contratar con Alimento y Bebidas al (81)
8369-6900 ¥
Dise–os Especiales de Stands, contratar con Expo Congresos al (81) 8135-8105 ¥
Uso de Condor (Colocaci—n de Mantas Aereas), contratar con Servicio al Cliente
de Cintermex En caso de
cancelaci—n de la XXXI Convenci—n de Juegos de Mesa y Comics por causas de
fuerza mayor, no podrea imputarse responsabilidad alguna al comitŽ organizador,
y de ser as’ se devolver‡ integramente el pago realizado por los expositores a
partir de 15 d’as despues de notificada la cancelaci—n. La violaci—n
grave o reiterada de estas bases de participaci—n puede dar lugar a la
exclusi—n de los expositres que hayan incurrido en ella. |