Bases de
Participaci—n
1. FECHA Y
LUGAR
Del 3 al 5 de
Marzo del 2006
Cintermex
Sala de Temporales B y C
Telefono
Organizador: (81) 8358-2749
2.
CONDICIONES DE PARTICIPACION
Podr‡n
participar:
Tiendas
de Comics
Tiendas
de juegos de rol, de mesa o de tablero
Negocios
de Modelismo
Negocios
de VideoJuegos
Negocios
de Peliculas en Video o DVD
Negocios
de Computadoras e Internet
Jugueter’as
Parques
de Diversiones
Editoriales,
Librerias o Revisterias
Tiendas
de Articulos de Ciencia Ficci—n y Fantas’a
Clubs
o Asociaciones de alguno de los giros del evento
3.
INSCRIPCION
- El
expositor deber‡ de llenar la solicitud de inscripci—n en el evento, anotando
claramente nombre, direcci—n, telefono, correo electronico (en caso de tenerlo)
y una breve descripci—n de los productos o servicios que va a demostrar o
vender.
- El
expositor deber‡ de haber liquidado el 100% del costo del stand a m‡s tardar el
1 de Febrero del 2006 o su lugar no podr‡ ser garantizado.
Costos:
Stand
de 3x3 Mts $ 8,950.00 + IVA
Stand
de 3x2 Mts $ 6,450.00 + IVA
Mesa
de Dibujantes Independientes $ 1,950.00 + IVA
Costo
por m2 $910.00 + IVA
La
reserva del lugar ser‡ mediante el pago del 25% del valor del stand o mesa a
ocupar antes del 1 de Julio y mediante el 50% despues de esta fecha.
Los
pagos los puede realizar ya sea en efectivo o cheque en las oficinas de
Entretenimiento
Creativo,
S.A. de C.V. localizadas en:
Tucuman #2024 Edificio 2 Depto E
Col.
Residencial La Espa–ola
Monterrey,
N.L.
o
depositando en alguna de las siguientes cuentas bancarias:
HSBC
4025566571 a nombre de Entretenimiento Creativo, S.A de C.V.
BANORTE
171-02155-3 a nombre de Entretenimiento Creativo, S.A. de C.V.
en
caso de realizarlo de forma bancaria mantener la copia del deposito.
- El
expositor podr‡ seleccionar su lugar al contratar de aquellos que se encuentren
disponibles o que no hayan liquidado el 25% o 50% de reservaci—n al momento de
su inscripci—n.
- En caso de
cancelaci—n se devolver‡ solo el 50% del pago, si esta ocurre 30 dias antes del
evento, despues de esta fecha, no se devolver‡ cantidad alguna.
4.
ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES
- Unicamente
podr‡ ingresar producto o materiales durante el horario de montaje del evento,
siempre y cuando presenta una copia del la solicitud de inscripci—n as’ como
los comprobantes de pago correspondientes en la mesa de control de la
convenci—n. Se consideran comprobantes de pago, Remisiones o Facturas de la
Empresa o Copias de Fichas de Depositos Bancarios.
- Unicamente
se podr‡ sacar producto o materiales durante el horario de desmontaje del
evento y que no tenga ningun adeudo con Entretenimiento Creativo.
- El
expositor podr‡ decorar su lugar de la forma que se desee siempre y cuando se
sigan los siguientes lineamientos:
*
No clavar, pintar, perforar o taladrar en ninguna superficie del stand o del
recinto
*
No mostrar o publicar imagenes o textos que sean inmorales o del mal gusto
*
No elevar la altura a m‡s de 4 mts o solo que sea un stand de 2 pisos
- Los stands
incluyen lo siguiente:
Stand
de Negocio.
1
mesa de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas
Mampara
divisoria con antepecho con un nombre de la empresa
Ilumaci—n
y contacto electrico
Mesa
de Artistas o Editoriales Independientes
1
mesa de 2.44 x 0.80 mts. con mantel y 3 sillas
Stand
de Independientes
Nada
- El espacio
deber‡ de entregarse al terminar el evento con los articulos y en las
condiciones que se recibieron.
- Los
articulos que no se retiren al terminar el horario de desmontaje, se
considerar‡n abandonados sin derecho a reclamaci—n.
5.
MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA
- Una vez
terminado de descargar sus veh’culos estos eber‡n de ser retirados
completamente del area de carga y descarga o estos ser‡n levantados por una
grua, recuerden que no es el œnico evento en el recinto y el area se requiere
libre de veh’culos
- El
expositor deber‡ de llevar consigo todo tipo de herramientas para facilitar el
montaje y desmoteja de su local como son: escaleras, diablos, carritos de
equipaje, etc. No se garantiza que esten disponibles los carritos de carga del
centro de convenciones de Cintermex.
6.
HORARIOS DE LA CONVENCION
Viernes
3 de Marzo
Montaje
del Evento de 5:00 a 9:00 Hrs.
Montaje
de Expositores de 9:00 a 14:00 Hrs.
Evento
de 15:00 a 21:30 Hrs.
S‡bado
4 de Marzo
Evento
de 9:30 a 21:30 Hrs
Domingo
5 de Marzo
Evento
de 9:30 a 21:30 Hrs
Desmontaje
de Expositores de 20:00 a 21:30 Hrs.
Lunes
6 de Marzo
Desmontaje
de Expositores y del Evento de 7:00 a 12:00 Hrs.
- El
expositor estar‡ obligado a abrir y arreglar su local 30 minutos antes de la
hora de apertura del evento y mantener a su personal hasta la hora del cierre.
- Nadie podr‡
permanecer m‡s de 20 minutos despues de la hora de cierre del evento o del
recinto, en caso de que algun expositor permanezca despues de este tiempo, se
le cobrar‡ $7,500.00 por hora o fracci—n extra que permanezca en el recinto.
7.
RESTRICCIONES DE PRODUCTO
- El
expositor se compromete a no vender ningun producto ilegal como es:
+
Copias sin derechos de Audio / Video / Impresiones
+
Pornografia en Comics, Libros, Tarjetas o Videos
+
En el caso de ser una publicacion con contenido para adultos, el producto
debera estar enbolsado sin mostrar nada que afecte a la moral y con la leyenda
de ÒPara la venta de mayores de 18 a–osÓ
8. BRAZALETES
- Se
proporionar‡ 3 Brazaletes a cada expositor, los cuales deber‡n de portarse en
todo momento mientras se encuentre en la instalaciones de la convenci—n.
- En caso de
requerir m‡s brazaletes, se deber‡ de hacer a m‡s tardar 15 d’as antes del evento,
despues de esta fecha no se aceptar‡ la solicitud de gafetes adicionales. El
costo de cada brazalete extra es de $100.00 los cuales deber‡n de ser pagados
en el momento de solicitarlos.
- La entrega
de brazaletes se har‡ durante el montaje, para esto el expositor debera de
haber liquidado sus adeudos antes de esta fecha.
9.
SEGURIDAD
- Es
responsabilidad completamente del expositor asegurar a su personal, producto,
mercanc’a, materiales y equipo, los organizadores no se hacen responsables por
perdida alguna de ningun objeto, para garantizar su seguridad, se le recomienda
al expositor contratar seguridad independiente a la del evento.
10.
SERVICIOS
- Los
siguientes servicios adicionales con costo extra ser‡n por parte del expositor.
¥
Telefono, contratar con Servicio al Cliente de Cintermex al (81) 8369-6900
¥
Sillas, Mesas o Manteles extras, contratar con Alimento y Bebidas al (81)
8369-6900
¥
Dise–os Especiales de Stands, contratar con Expo Congresos al (81) 8135-8105
¥
Uso de Condor (Colocaci—n de Mantas Aereas), contratar con Servicio al Cliente
de Cintermex
En caso de
cancelaci—n de la XXVIII Convenci—n de Juegos de Mesa y Comics por causas de
fuerza mayor, no podrea imputarse responsabilidad alguna al comitŽ organizador,
y de ser as’ se devolver‡ integramente el pago realizado por los expositores a
partir de 15 d’as despues de notificada la cancelaci—n.
La violaci—n
grave o reiterada de estas bases de participaci—n puede dar lugar a la
exclusi—n de los expositres que hayan incurrido en ella.