3. INSCRIPCION

- El expositor deberá de llenar la solicitud de inscripción en el evento, anotando claramente nombre, dirección, telefono, correo electronico (en caso de tenerlo) y una breve descripción de los productos o servicios que va a demostrar o vender.

- El expositor deberá de haber liquidado el 100% del costo del stand a más tardar un mes antes del evento o su lugar no podrá ser garantizado.

Costos:
             - Stand de 3x3 Mts $ 5,000.00 + IVA
             - Mesa de Dibujantes Independientes $ 2,450 + IVA
             - Costo por m2 $850.00 + IVA

La reserva del lugar será mediante el pago del 25% del valor del stand o mesa a ocupar 3 meses antes del evento y mediante el 50% despues de esta fecha.  

Los pagos los puede realizar ya sea en efectivo o cheque en las oficinas de Entretenimiento Creativo, S.A. de C.V.  localizadas en:

Catamarca #2111
Col. Residencial La Española
Monterrey, N.L.

o depositando en alguna de las siguientes cuentas bancarias:

HSBC 402-556657-1 a nombre de Entretenimiento Creativo, S.A de C.V.
HSBC 403-556407-9 a nombre de Faustino Cantú Botello

en caso de realizarlo de forma bancaria mantener la copia del deposito.

- El expositor podrá seleccionar su lugar al contratar de aquellos que se encuentren disponibles o que no hayan liquidado el 25% o 50% de reservación al momento de su inscripción.

- En caso de cancelación se devolverá solo el 50% del pago, si esta ocurre 30 dias antes del evento, despues de esta fecha, no se devolverá cantidad alguna.

4. ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES  

- Unicamente podrá ingresar producto o materiales durante el horario de montaje del evento, siempre y cuando presenta una copia del la solicitud de inscripción así como los comprobantes de pago correspondientes en la mesa de control de la convención. Se consideran comprobantes de pago, Remisiones o Facturas de la Empresa o Copias de Fichas de Depositos Bancarios.

- Unicamente se podrá sacar producto o materiales durante el horario de desmontaje del evento y que no tenga ningun adeudo con Entretenimiento Creativo.

- El expositor podrá decorar su lugar de la forma que se desee siempre y cuando se sigan los siguientes lineamientos:

* No clavar, pintar, perforar o taladrar en ninguna superficie del stand o del recinto
* No mostrar o publicar imagenes o textos que sean inmorales o del mal gusto
* No elevar la altura a más de 4 mts o solo que sea un stand de 2 pisos

- Los stands incluyen lo siguiente:

Stand de Negocio
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas
Mampara divisoria con antepecho con un nombre de la empresa
Ilumación y contacto electrico

Mesa de Artistas o Editoriales Independientes
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts. con mantel y 3 sillas

Stand de Independientes
Nada

- El espacio deberá de entregarse al terminar el evento con los articulos y en las condiciones que se recibieron.
- Los articulos que no se retiren al terminar el horario de desmontaje, se considerarán abandonados sin derecho a reclamación.

 5. MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA  

- Una vez terminado de descargar sus vehículos estos deberán de ser retirados completamente del area de carga y descarga o estos serán levantados por una grua, recuerden que no es el único evento en el recinto y el area se requiere libre de vehículos

- El expositor deberá de llevar consigo todo tipo de herramientas para facilitar el montaje y desmoteja de su local como son: escaleras, diablos, carritos de equipaje, etc. No se garantiza que esten disponibles los carritos de carga del World Trade Center.

  6. HORARIOS DE LA CONVENCION

- Los horarios de montaje de cada evento, se entregarán en las juntas de expositores que se realizan dos semanas antes de cada evento. En caso de no estar presente se les enviará por correo electrónico la información.

- El expositor estará obligado a abrir y arreglar su local 30 minutos antes de la hora de apertura del evento y mantener a su personal hasta la hora del cierre.

- Nadie podrá permanecer más de 20 minutos despues de la hora de cierre del evento o del recinto, en caso de que algun expositor permanezca despues de este tiempo, se le cobrará $7,500.00 por hora o fracción extra que permanezca en el recinto.


7. RESTRICCIONES DE PRODUCTO

- El expositor se compromete a no vender ningun producto ilegal como es:

+ Copias sin derechos de Audio / Video / Impresiones
+ Pornografia en Comics, Libros, Tarjetas o Videos
+ En el caso de ser una publicacion con contenido para adultos, el producto debera estar enbolsado sin mostrar nada que afecte a la moral y con la leyenda de “Para la venta de mayores de 18 años

8. BRAZALETES

- Se proporionará 3 Brazaletes a cada expositor, los cuales deberán de portarse en todo momento mientras se encuentre en la instalaciones de la convención.

- En caso de requerir más brazaletes, se deberá de hacer a más tardar 15 días antes del evento, despues de esta fecha no se aceptará la solicitud de gafetes adicionales.

- El costo de cada brazalete extra es de $100.00 los cuales deberán de ser pagados en el momento de solicitarlos.

9. SEGURIDAD

- Es responsabilidad completamente del expositor asegurar a su personal, producto, mercancía, materiales y equipo, los organizadores no se hacen responsables por perdida alguna de ningun objeto, para garantizar su seguridad, se le recomienda al expositor contratar seguridad independiente a la del evento.

En caso de cancelación de la Expo Comics Veracruz por causas de fuerza mayor, no podrea imputarse responsabilidad alguna al comité organizador, y de ser así se devolverá integramente el pago realizado por los expositores a partir de 30 días despues de notificada la cancelación.

La violación grave o reiterada de estas bases de participación puede dar lugar a la exclusión de los expositres que hayan incurrido en ella.