3. INSCRIPCION
- El expositor deberá de llenar la solicitud
de inscripción en el evento, anotando claramente nombre,
dirección, telefono, correo electronico (en caso de tenerlo)
y una breve descripción de los productos o servicios que
va a demostrar o vender.
- El expositor deberá de haber
liquidado el 100% del costo del stand a más tardar un mes
antes del evento o su lugar no podrá ser garantizado.
4. COSTOS:
- Stand de 3x3 Mts $ 7,500.00 + IVA
- Mesa de Dibujantes Independientes
$ 2,450 + IVA
-
Costo por m2 $850.00 + IVA
La reserva del lugar será mediante el
pago del 25% del valor del stand o mesa a ocupar 3 meses antes
del evento y mediante el 50% despues de esta fecha.
Los pagos los puede realizar ya sea en efectivo
o cheque en las oficinas de Entretenimiento Creativo, S.A. de
C.V. localizadas
en:
Catamarca #2111
Col. Residencial La Española
Monterrey, N.L.
o depositando en alguna de las siguientes cuentas
bancarias:
HSBC 402-556657-1 a nombre de Entretenimiento
Creativo, S.A de C.V.
HSBC 403-556407-9 a nombre de Faustino Cantú Botello
en caso de realizarlo de forma bancaria mantener
la copia del deposito.
- El expositor podrá seleccionar su lugar
al contratar de aquellos que se encuentren disponibles o que no
hayan liquidado el 25% o 50% de reservación al momento
de su inscripción.
- En caso de cancelación se devolverá solo
el 50% del pago, si esta ocurre 30 dias antes del evento, despues
de esta fecha, no se devolverá cantidad alguna.
4. ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES
- Unicamente podrá ingresar producto
o materiales durante el horario de montaje del evento, siempre
y cuando presenta una copia del la solicitud de inscripción
así como los comprobantes de pago correspondientes en la
mesa de control de la convención. Se consideran comprobantes
de pago, Remisiones o Facturas de la Empresa o Copias de Fichas
de Depositos Bancarios.
- Unicamente se podrá sacar producto o materiales
durante el horario de desmontaje del evento y que no tenga ningun
adeudo con Entretenimiento Creativo.
- El expositor podrá decorar su lugar de la forma
que se desee siempre y cuando se sigan los siguientes lineamientos:
* No clavar, pintar, perforar o taladrar en ninguna superficie
del stand o del recinto
* No mostrar o publicar imagenes o textos que sean inmorales
o del mal gusto
* No elevar la altura a más de 4 mts o solo que sea
un stand de 2 pisos
- Los stands incluyen lo siguiente:
Stand de Negocio Grande
2 mesas de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas
Mampara divisoria con antepecho con un nombre de la empresa
Ilumación y contacto electrico
Stand de Negocio
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas
Mampara divisoria con antepecho con un nombre de la empresa
Ilumación y contacto electrico
Mesa de Artistas o Editoriales Independientes
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts. con mantel y 3 sillas
Stand de Independientes
Nada
- El espacio deberá de entregarse al
terminar el evento con los articulos y en las condiciones que
se recibieron.
- Los articulos que no se retiren al terminar el horario
de desmontaje, se considerarán abandonados sin derecho
a reclamación.
5. MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA
- Una vez terminado de descargar sus vehículos estos
deberán de ser retirados completamente del area de carga
y descarga o estos serán levantados por una grua, recuerden
que no es el único evento en el recinto y el area se requiere
libre de vehículos.
- El expositor deberá de llevar consigo
todo tipo de herramientas para facilitar el montaje y desmoteja
de su local como son: escaleras, diablos, carritos de equipaje,
etc. No se garantiza que esten disponibles los carritos de carga
del centro de convenciones de Cintermex.
6. HORARIOS DE LA CONVENCION
- Los horarios de montaje de cada evento, se entregarán
en las juntas de expositores que se realizan dos semanas antes
de cada evento. En caso de no estar presente se les enviará
por correo electrónico la información.
El expositor estará obligado a abrir y arreglar su local
30 minutos antes de la hora de apertura del evento y mantener
a su personal hasta la hora del cierre.
- Nadie podrá permanecer más de 20 minutos despues
de la hora de cierre del evento o del recinto, en caso de que
algun expositor permanezca despues de este tiempo, se le cobrará
$7,500.00 por hora o fracción extra que permanezca en el
recinto.
7. RESTRICCIONES DE PRODUCTO
- El expositor se compromete a no vender ningun producto ilegal
como es:
+ Copias sin derechos de Audio / Video / Impresiones
+ Pornografia en Comics, Libros, Tarjetas o Videos
+ En el caso de ser una publicacion con contenido para adultos,
el producto debera estar enbolsado sin mostrar nada que afecte
a la moral y con la leyenda de "Para la venta de mayores
de 18 años"
- Se proporionará 3 Brazaletes a cada
expositor, los cuales deberán de portarse en todo momento
mientras se encuentre en la instalaciones de la convención.
- En caso de requerir más brazaletes,
se deberá de hacer a más tardar 15 días antes
del evento, despues de esta fecha no se aceptará la solicitud
de gafetes adicionales. El costo de cada brazalete extra es de
$100.00 los cuales deberán de ser pagados en el momento
de solicitarlos.
- La entrega de brazaletes se hará durante
el montaje, para esto el expositor debera de haber liquidado sus
adeudos antes de esta fecha.
8. BRAZALETES
- Se proporcionarán 3 brazaletes a cada expositor,
los cuales deberán de portarse en todo momento mientras
se encuentre en las instalaciones de la convención.
- El costo de cada brazalete extra es de $100.00 los cuales deberán
de ser pagados en el momento de solicitarlos.
9. SEGURIDAD
- Es responsabilidad completamente del expositor asegurar a su
personal, producto, mercancía, materiales y equipo, los
organizadores no se hacen responsables por perdida alguna de ningun
objeto, para garantizar su seguridad, se le recomienda al expositor
contratar seguridad independiente a la del evento.
10. SERVICIOS
- Los siguientes servicios adicionales con costo extra serán
por parte del expositor.
• Telefono, contratar con Servicio al Cliente de Cintermex
al (81) 8369-6900
• Sillas, Mesas o Manteles extras, contratar con Alimento
y Bebidas al (81) 8369-6900
• Diseños Especiales de Stands, contratar con Expo
Congresos al (81) 8135-8105
• Uso de Condor (Colocación de Mantas Aereas), contratar
con Servicio al Cliente de Cintermex
En caso de cancelación de Animex 2009 por causas de fuerza
mayor, no podrea imputarse responsabilidad alguna al comité
organizador, y de ser así se devolverá integramente
el pago realizado por los expositores a partir de 30 días
despues de notificada la cancelación.
a violación grave o reiterada de estas
bases de participación puede dar lugar a la exclusión
de los expositres que hayan incurrido en ella. |
